Declaratie van de gemaakte kosten

• Gebruik de toegestuurde (unieke) link om uw declaratie formulier in te vullen.
• Alleen met originele facturen/aankoopbonnen worden bedragen vergoed tot het bedrag dat is toegekend.
• Pakbonnen, reserveringsformulieren, E-mails of iets dergelijks, worden niet als factuur aangemerkt.
• Scan de facturen/aankoopbonnen. Slecht leesbare facturen kunnen namelijk niet behandeld worden.
• Alle facturen/aankoopbonnen moeten overeen komen het bedrag dat is toegekend. Is dit niet het geval, dan kan het WBT de uitbetaling (deels) weigeren.
• Stuur de declaratie zo spoedig mogelijk na de activiteit op, tenzij hierover tijdig met het WBT andere afspraken zijn gemaakt. Als de declaratie te laat ingediend wordt, wordt er niet betaald.
• Stuur een kort verslag en foto's van de activiteit binnen 14 dagen na de activiteit op naar wbt@onsnieuwland.nl. Dit wordt gebruikt voor communicatie op deze website.
• Pas bij ontvangst van de facturen/aankoopbonnen én verslag met foto's vindt de uitbetaling plaats.
• Het WBT betaalt geen voorschotten uit.

Uitbetaling

• Eens per 14 dagen worden op woensdag de ingediende declararties (facturen/aankoopbonnen ) door de boekhouder verwerkt en wordt het bedrag conform de afspraken overgemaakt. Vergeet het verslag en foto's niet te sturen.